Alle Fälligkeiten
…| Lage | Art | Gegenstand | Person | Abteilung | Fällig | Verantwortlich |
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Verantwortlich ist die Führungskraft, die die Abteilung verantwortet (Verwaltung, Reiter Benutzer). Datenblätter und Rechtsfristen liegen bei der Fachkraft für Arbeitssicherheit. Eskaliert heißt: länger überfällig, als die Eskalationsfrist unten erlaubt; dann erfährt es zusätzlich die Fachkraft.
Vorlauf und Eskalation je Art
in Wochen| Art | Vorlauf (Wochen) | Eskalation nach (Wochen) | Zuletzt geändert |
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Vorlauf: so viele Wochen vor dem Termin erscheint eine Fälligkeit in der Liste und in der Erinnerung. Eskalation: so viele Wochen darf etwas überfällig sein, bevor die nächste Stufe es erfährt. Ändern können Fachkraft für Arbeitssicherheit und Verwaltung.
Erinnerungen
wöchentliche Sammelmail je verantwortliche Person| Lauf | Empfänger | Stufe | Betreff | Zeilen | Ergebnis |
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Der Versand läuft montags 06:00 über n8n („Obacht-Wochenmail v2“). Jede Mail steht hier mit Empfänger, Zeitpunkt und Ergebnis; „übersprungen“ heißt: Kennung ohne E-Mail-Adresse. Die Vorschau ruft dieselbe Zusammenstellung auf wie der Versand.